做舆情监测有些小技巧,说大不大,但用上确实省事。我把常用的几个整理出来。
执行层面的事
- 跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
- 处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
- 信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
- 对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
- 行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
- 报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
在青岛做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。各家情况不一样。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
说实话,预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
先说个前提,事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
- 有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
- 情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。
这个细节挺关键。
别把监测范围设得无限大。什么都想看,最后什么都没看明白。
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。各家情况不一样。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
机制和流程
监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
听起来简单,青岛本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
老实说,值班要落到具体人头上,责任不清等于没人负责。
别只监测负面。用户夸你什么,其实也是很有价值的信息。
遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。
报告别写太长。我一般控制在几屏之内,把重点和判断写清楚就行。
我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
监测对象按品牌、产品、人物、行业分,各看各的。
后来才发现,预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。
关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
把处理过的记录存档,下次遇到类似的,直接有参照。
换个说法,外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。
先把网撒对
说白了,关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
正面内容的积累是长期活。等到出事才想起来发内容,那已经来不及了。
说远了,拉回来。
光监测没用,监测完之后有没有人动,这才是关键。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
希望这些话你永远用不上。